ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Missions principales

L’Assistant(e) de Direction assure un rôle clé de support administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction. Il/elle contribue à la fluidité des activités, à la coordination interne et à la gestion efficace des priorités.

Attributions principales

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
• Gérer les appels, courriers et e-mails entrants et sortants
• Organiser les déplacements professionnels (missions, réservations, logistique)
• Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
• Préparer les dossiers, supports et présentations pour les réunions
• Rédiger les comptes rendus et notes de synthèse
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion
• Servir d’interface entre la Direction et les différents services
• Assurer la circulation fluide de l’information en interne
• Coordonner les activités avec les équipes (projets, administratif, finance, etc.)
• Gérer les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, institutions)
• Suivre les dossiers stratégiques et assurer leur mise à jour
• Produire des tableaux de bord et rapports périodiques
• Participer au suivi des projets ou activités spécifiques (chantiers BTP ou opérations en Banque)
• Veiller à la conformité des documents administratifs
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Mettre en place des outils d’organisation et d’archivage efficaces

Profil recherché

• Être titulaire au minimum d’un Bac +2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat ou équivalent
• Justifier d’une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire
• Une expérience dans le secteur BTP ou Banque est souhaitée
• Bonne connaissance des exigences d’un environnement structuré et exigeant
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences