Agent administratif – État civil
En résumé
L'Ambassade de France au Togo recrute un Agent administratif pour un CDD d'un an au sein de sa section consulaire (service de l'état civil). Le poste consiste à traiter les dossiers d'état civil, accueillir les usagers et conduire des entretiens.
Description du poste
Missions principales
Traiter et suivre des dossiers en matière d’état civil.
- Vérifier la complétude des dossiers d’état civil ;
- Établir des actes d’état civil ;
- Analyser les dossiers en respectant les procédures en vigueur ;
- Conduire des entretiens ;
- Animer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Gérer la messagerie et répondre aux usagers.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaître le domaine administratif et juridique ;
- Techniques d’accueil ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Savoir-faire :
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif ;
- Savoir rédiger ;
- Gestion des usagers ;
- Gérer une situation de stress ;
- Conduire un entretien ;
- Travailler en équipe ;
- Rendre compte.
Savoir-être :
- Sens de l’organisation ;
- Faire preuve de discernement et de discrétion ;
- Avoir une aisance téléphonique et rédactionnelle ;
- Être rigoureux ;
- Avoir l’esprit d’équipe.
Conditions de travail
- Contrat à durée déterminée d’un an, à compter du lundi 21 septembre 2026.
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires.
Modalités de candidature
Transmettre une lettre de motivation, un CV et des attestations portant sur des références professionnelles antérieures par email à recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr avant le 15 septembre 2026.
Compétences recherchées
Comment postuler
Transmettre une lettre de motivation, un CV et des attestations portant sur des références professionnelles antérieures par email à recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr au plus tard le 15 septembre 2026.
Ambassade de France au Togo
Autre · Lomé, Togo
Entreprise qui recrute activement sur Soly pour son poste à Lomé, Togo.