Secrétaire Caissière (H/F)

Contexte Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour le compte du complexe scolaire TALENTS ACADEMIE au Bénin : UNE (01) SECRÉTAIRE CAISSIÈRE (H/F) (REF : TPC-0826Ro2SC).

Missions principales

La Secrétaire Caissière a pour mission principale d'assurer l'accueil, le secrétariat administratif et le suivi des activités du complexe scolaire afin de garantir une gestion efficace des informations, des documents et des relations avec les élèves, les parents, le personnel et les partenaires de l'établissement.

• Accueillir et orienter les visiteurs, les parents d'élèves, les élèves et les partenaires
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux autres demandes d'information
• Assurer une communication courtoise et professionnelle avec tous les usagers
• Gérer les prises de rendez-vous de la Direction

Gestion administrative

• Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les correspondances administratives
• Préparer les notes de service, convocations, attestations, certificats de scolarité, relevés administratifs
• Enregistrer et archiver les courriers entrants et sortants
• Assurer la gestion physique et électronique des dossiers administratifs
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves
• Suivre les inscriptions, réinscriptions et transferts
• Préparer les listes de classes et les registres administratifs
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel enseignant et administratif

Organisation et événements

• Préparer les convocations aux réunions pédagogiques et administratives
• Rédiger les procès-verbaux de réunions
• Participer à la préparation des conseils de classe, examens et concours
• Préparer les documents administratifs et la logistique liés aux évaluations
• Diffuser les notes d'information et communiqués
• Mettre à jour les tableaux d'affichage
• Participer à l'organisation des cérémonies, réunions et événements scolaires

Gestion de caisse

• Encaisser les frais de scolarité, frais d'inscription, frais d'examens et autres recettes autorisées
• Délivrer systématiquement des reçus aux payeurs
• Enregistrer toutes les opérations dans le registre ou le logiciel de caisse
• Assurer les décaissements autorisés conformément aux procédures internes
• Préparer les états récapitulatifs hebdomadaires et mensuels
• Effectuer les versements des fonds selon les procédures définies
• Signaler immédiatement toute anomalie ou tout écart de caisse

Autres missions

• Identifier les besoins en fournitures de bureau et suivre les stocks de consommables
• Exécuter toute mission relevant de ses compétences à la demande du Directeur ou de la Direction Générale

Profil recherché

Formation

• Être titulaire d'un Baccalauréat (toute série confondue)

Expérience

• Avoir au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle au poste de Secrétaire administrative, Secrétaire caissière ou équivalent
• Une expérience professionnelle à un poste similaire dans un Complexe Scolaire privé ou un Centre de formation professionnelle est un atout

Compétences et qualités

• Très bonne capacité d'accueil et d'orientation
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Très bonne capacité de rédaction et de communication
• Excellente capacité relationnelle, d'analyse et d'écoute
• Sens aigu de la confidentialité dans le traitement des dossiers
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Sens de la planification et de l'organisation
• Moralité irréprochable et intégrité professionnelle

Modalités de candidature

Envoyer le dossier complet par email à recrutement@talentsplusafrique.com avec en objet : UNE (01) SECRETAIRE CAISSIERE (H/F) (REF : TPC-0826Ro2SC). Date limite : 25 août 2026.