Assistante Administrative et Chargée des Ressources Humaines

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Assistante Administrative et Chargée des Ressources Humaines

Organisation : WANEP-Togo (West Africa Network for Peacebuilding)

Lieu : Lomé, Togo

Date limite de candidature : 24 avril 2026 à 12h

Contexte

Dans le cadre de la poursuite de ses activités, WANEP-Togo lance un appel à candidatures interne et externe pour le recrutement d’une Assistante administrative et chargée des ressources humaines.

Mission du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et la supervision de l’équipe de direction, la personne recrutée aura pour mission d’assurer la gestion administrative et le suivi des ressources humaines.

Principales responsabilités

1. Administration

• Traitement des courriers (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching)

Recrutement Secrétaire

• Rédaction des correspondances administratives

• Accueil téléphonique et physique

• Classement et archivage (physique et numérique) des dossiers

• Organisation et rédaction des comptes rendus de réunions

• Veille à l’image de l’organisation auprès des partenaires et visiteurs

2. Ressources Humaines

• Participation au processus de recrutement (rédaction et diffusion des avis, réception des candidatures, etc.)

• Rédaction des contrats de travail, avenants et conventions de stage

• Gestion des dossiers du personnel (mise à jour, déclarations CNSS, suivi administratif)

• Suivi des absences (congés, permissions, maladies) et visites médicales

• Participation à la préparation de la paie

• Contribution à l’évaluation du personnel et au plan de formation

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS ou d’une Licence en :

  • Comptabilité

  • Secrétariat

  • Assistant de direction

  • Gestion des ressources humaines

  • Gestion administrative ou domaine équivalent

• Justifier d’au moins 6 mois d’expérience dans un domaine similaire

• Avoir une connaissance du fonctionnement des ONG et de la législation du travail au Togo (atout)

• Être disponible immédiatement ou au plus tard le 1er juin 2026

Dossier de candidature

• Lettre de motivation

• CV détaillé (3 pages maximum)

• Copie du diplôme le plus élevé

• Copies des attestations de travail ou de stage

• Copie de la pièce d’identitéModalités de dépôt

Les candidatures peuvent être soumises :

• Par email :wanep-togo@wanep.org

• Ou en physique au secrétariat de WANEP-Togo

Adresse : Quartier Agbalépédogan, Rue Dedjo 253 AGP (dans la von opposée à la HAAC), Lomé

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.