Finance Business Support Assistant (GS4)

Missions principales

Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du PAM Togo à Lomé, sous la supervision du Chargé de la Facturation et encaissement :

1. Assurer les différents traitements comptables dans le respect de la séparation des tâches en appui aux Finances Associées
2. Assurer le traitement quotidien de toutes les pièces comptables qui lui sont soumises
3. Assurer la tenue des registres comptables
4. Participer à l'élaboration des budgets et des plans de travail annuels
5. Participer à la réalisation des inventaires
6. Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations des projets et de tout document financier ou comptable
7. Participer à la revue des dépenses effectuées par les partenaires bénéficiaires des ressources des projets avant toute reconstitution des ressources financières
8. Participer à la mise en place d'outils de gestion administrative, financière et comptable
9. Contribuer à la production et mettre à disposition les informations financières
10. Contribuer à la production régulière des Rapports Financiers
11. Vérifier la conformité des factures et des reçus (rapprochement des factures, des bons de commande, des bons de livraison et des procès-verbaux de réception)
12. Réaliser un inventaire physique annuel des immobilisations et effectuer des rapprochements
13. Effectuer toutes autres tâches liées à sa mission qui lui seront confiées

Profil recherché

• Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec un certificat post-secondaire en Gestion comptable et/ou Administrative, Finance, Gestion commerciale, Administration des affaires ou domaine équivalent.
• Avoir au moins quatre (4) années d'expérience de travail continu dans la Gestion comptable et/ou Administrative, Finance, Gestion commerciale, Administration des affaires ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire serait un atout.
• Maîtrise de la comptabilité générale, du traitement des factures, des dépenses et des recettes.
• Connaissance des principes de base de la gestion financière.
• Maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et des logiciels de gestion.

Conditions de travail

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (Fixed Term)
• Durée : 12 mois renouvelable
• Lieu d'affectation : Lomé, Togo

Modalités de candidature

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées. Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement.