Responsable Administration et Ressources Humaines (H/F)
En résumé
Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse) recherche un(e) Responsable Administration et Ressources Humaines basé(e) à Lomé. Le/la candidat(e) aura pour mission de gérer l'administration générale et la politique RH de l'organisation dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable. La date limite de candidature est fixée au 31 août 2026.
Description du poste
Missions principales
Sous la supervision de la Direction-Pays, le/la Responsable Administration et Ressources Humaines assure la gestion administrative du bureau ainsi que la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l'organisation au Togo.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers individuels, etc.)
- Superviser les processus de recrutement, d'intégration et de départ du personnel
- Veiller au respect du Code du travail et de la réglementation sociale en vigueur au Togo
- Gérer les congés, absences, évaluations et plans de développement des compétences
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH
- Conseiller le responsable de programme et coordinateur de projet sur les questions RH
- Assurer un climat social sain et contribuer à la prévention et à la gestion des conflits
Administration générale
- Superviser la gestion administrative et documentaire de l'organisation
- Garantir l'application des procédures internes et des règles de conformité
- Assurer le suivi des contrats administratifs et des relations avec les prestataires et partenaires institutionnels
- Veiller à l'archivage physique et électronique des documents administratifs
- Assurer les relations avec les administrations publiques concernées
Appui à la gestion organisationnelle
- Participer aux audits et contrôles administratifs
- Appuyer l'organisation (logistique, hôtel, voyages) des événements (réunions, ateliers, etc.)
- Produire des rapports périodiques relatifs à la gestion administrative et RH
- Contribuer à l'amélioration continue des systèmes de gestion interne
Profil recherché
Formation
- Diplôme universitaire (Bac+4 ou Bac+5) en Gestion des Ressources Humaines, Administration du personnel, Droit social, Gestion des organisations ou tout autre domaine pertinent
Expérience
- Minimum cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion des ressources humaines et l'administration
- Expérience confirmée dans une ONG internationale ou une organisation similaire (atout majeur)
- Bonne connaissance de la législation du travail et de la protection sociale au Togo
$2
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des procédures RH et administratives
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
- La maîtrise de l'anglais constitue un atout majeur
- Sens élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle
- Esprit d'analyse, rigueur et capacité à travailler sous pression
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
Conditions de travail
- Contrat : CDD d'un an renouvelable
- Prise de fonction : Dès que possible
- Lieu d'affectation : Lomé, Togo
Modalités de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un seul fichier au format PDF contenant :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur-Pays de VSF-Suisse au Togo
- Un curriculum vitae détaillé (2 pages maximum) avec au moins 3 références professionnelles
Envoyer par email à : procurement.togo@vsf-suisse.org avec l'objet : Candidature au poste Admin-RH
Formulaire en ligne obligatoire : https://ee.kobotoolbox.org/single/e21b0f6cecf257e86c6aebd6fa663d5e
Date limite : 31 août 2026
Compétences recherchées
Comment postuler
Envoyer un dossier unique en PDF (lettre de motivation + CV détaillé avec 3 références) par email à procurement.togo@vsf-suisse.org avec l'objet 'Candidature au poste Admin-RH', puis remplir obligatoirement le formulaire en ligne sur Kobotoolbox avant le 31 août 2026.
Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse)
ONG · Lomé, Togo
Entreprise qui recrute activement sur Soly pour son poste à Lomé, Togo.