Assistant de direction (H/F)

L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), recrute pour l’Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP), un (01) Assistant de direction (H/F).

Missions principales

Sous la responsabilité du Directeur des statistiques, de la documentation et du suivi-évaluation (DSD SE), le ou la candidat (e) retenu(e) assurera l’organisation du secrétariat de la Direction des statistiques, de la documentation et du suivi-évaluation et apportera au quotidien, une assistance aux activités du DSD SE.

Activités principales

• rédiger les courriers et autres documents de la DSD SE ;
• assurer la mise en forme des documents rédigés par le DSD SE ou autre cadre relevant de la DSD SE et traiter les documents confidentiels ou particuliers du DSD SE ;
• assurer la transmission et le traitement des documents et courriers à l’attention de la DSD SE ;
• superviser la reprographie des documents (photocopie, reliure) ;
• mettre en place des modes de classement et d’archivage des dossiers traités ;
• planifier et contrôler les rendez-vous du DSD SE ;
• organiser en collaboration avec le Chargé de protocole et de missions, les réunions ou activités initiées par la DSD SE (préparation de salle et des documents,)
• participer à la rédaction des notes de synthèses/d’analyse de la DSD SE ;
• assurer la gestion des stocks de fournitures destinées à la DSD SE ;
• participe aux missions de collecte des données en commande publique ;
• rédiger les rapports d’activités de la DSD SE.

Profil recherché

• Être de nationalité togolaise et âgé d’au plus 40 ans au 31 Décembre 2026 ;
• Avoir un diplôme universitaire BAC +2/3 en secrétariat de direction, assistant de gestion, Assistant administratif ou tout autre diplôme équivalent ;
• Disposer d’une expérience professionnelle générale de cinq (05) ans au moins au sein d’une entité dans le secteur public ou privé en assistanat de direction ;
• Avoir une expérience pratique avérée d’au moins 03 ans en matière de rédaction de notes administratives et de traitement des textes ;
• Disposer d’excellentes qualités rédactionnelles et de clarté d’expression à l’oral, un esprit de synthèse et de confidentialité ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement des marchés publics.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE - Togo ;
• un curriculum vitae détaillé daté et signé incluant les contacts de trois (03) personnes de référence ;
• une copie certifiée conforme de la nationalité ;
• des copies certifiées conformes des diplômes obtenus ou des attestations d’équivalence ;
• des certificats ou attestations de travail ;
• un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

Modalités de recrutement

• Présélection ;
• Test écrit en présentiel ;
• Entretien professionnel.

Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidatures doivent être déposés aux lieux suivants :

• Dossiers physiques au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé.
• Dossiers numériques à l’adresse recrutementarcop@gmail.com au plus tard le 24 Mars 2026 à 17 heures 30 minutes.